Hazai anyakönyvezési ügyek
A magyar állampolgár külföldön történt anyakönyvi eseményét (születés, házasság, haláleset) Magyarországon is anyakönyveztetni kell. Magyarországon egy speciális anyakönyv tartalmazza a magyar állampolgárok külföldön történt anyakönyvi eseményeit, az úgynevezett hazai anyakönyv.
A hazai anyakönyvi nyilvántartást a Budapest Főváros Kormányhivatala Építésügyi és Örökségvédelmi, Hatósági, Oktatási és Törvényességi Felügyeleti Főosztály Honosított és határon Túli Anyakönyvi Ügyek Osztálya 1-2. vezeti
(Cím: 1075 Budapest, Károly krt. 11.).
A hazai anyakönyvezés iránti kérelmet lakóhelytől függetlenül bármely települési önkormányzat anyakönyvvezetőjénél lehet előterjeszteni. Külföldön élő magyar állampolgár bármely hivatásos konzuli tisztviselőnél is előterjesztheti.
Szükséges okiratok:
Magyar állampolgár külföldön történt anyakönyvi eseményéről kiállított okirat hiteles magyar nyelvű fordításban a külföldi okiratok elfogadhatóságára vonatkozó szabályok figyelembevételével.
Diplomáciai felülhitelesítés: Nemzetközi szerződés eltérő rendelkezése hiányában - az alábbi kivételekkel - a külföldön kiállított okirat csak akkor fogadható el, ha azt a kiállítás helye szerinti államban működő magyar külképviselet diplomáciai felülhitelesítéssel látta el.
Kivételek a diplomáciai felülhitelesítés alól:
• Apostille: azon külföldi okiratok esetén, amelyet olyan állam hatósága állított ki, amely részese a felülhitelesítés mellőzéséről szóló 1961. október 5. napján kelt hágai egyezménynek, az okiratot diplomáciai felülhitelesítés helyett az adott állam arra illetékes hatósága által kiállított ún. Apostille záradékkal kell ellátni.
• Ha az okirat kiállításának helye szerinti államban nem működik magyar külképviselet, vagy a magyar külképviselet nem végez felülhitelesítési tevékenységet, a külföldi okirat diplomáciai felülhitelesítés nélkül is elfogadható. Ebben az esetben az okiratot kiállító állam külügyminisztériumának hitelesítését kell beszerezni.
• A külföldi állam Magyarországon működő külképviselete által kiállított anyakönyvi kivonat diplomáciai felhitelesítés nélkül is elfogadható.
Születés hazai anyakönyvezése iránti kérelem:
- A születés tényét bizonyító eredeti idegen nyelvű okirat hiteles magyar nyelvű fordítása.
-Szülők személyazonosításra alkalmas, és állampolgárságot igazoló okmányai
(személyazonosító igazolvány, vezetői engedély, útlevél, lakcímet igazoló hatósági
igazolvány).
- Szülők házassági anyakönyvi kivonata, amennyiben a gyermek házasságon kívül született
teljes hatályú apai elismerés megtétele szükséges.
- Szülők nyilatkozata a gyermek névviselésére és a lakóhelyére vonatkozóan.
Letölthető dokumentum: IM 15 Adatlap hazai akv születés, SZL felvételi adatlap
Házasság hazai anyakönyvezése iránti kérelem:
- Házasság tényét bizonyító eredeti idegen nyelvű okirat hiteles magyar nyelvű fordítása.
- A férj, feleség személyazonosításra és állampolgárság igazolására alkalmas okmányai
(személyazonosító igazolvány, vezetői engedély, útlevél, lakcímet igazoló hatósági
igazolvány).
- A férj, feleség nyilatkozatai a házassági névviselésről, amennyiben azt a házassági anyakönyvi
kivonat nem tartalmazza.
- A férj, feleség családi állapotának igazolása céljából:
elvált családi állapot esetén az utolsó megszűnt házasság felbontását, vagy érvénytelenné
nyilvánítását tartalmazó házassági anyakönyvi kivonat,
özvegy családi állapot estén a volt házastárs halotti anyakönyvi kivonata, vagy a házastárs
halálát megjegyzésként tartalmazó házassági anyakönyvi kivonat
vagy a házastársat holtnak nyilvánító, illetőleg halál tényét megállapító jogerős bírói
határozatot tartalmazó házassági anyakönyvi kivonat.
Az előző házasság megszűnése utáni névviselés megállapítására be kell mutatni a házassági
anyakönyvi kivonatot.
Letölthető dokumentum IM 09 Adatlap hazai akv házasság
Házasság felbontásának hazai anyakönyvezése iránti kérelem:
-Házassági anyakönyvi kivonat (mely tartalmazza a válás tényét) hiteles magyar nyelvű
fordítása, vagy a házasság felbontását igazoló jogerős végzés hiteles magyar nyelvű fordítása
- EU tagállamában kimondott válás esetén un. Brüsszel II. igazolás. Az igazolást csak külön
kérésre adja ki az eljáró bíróság, melyet nem szükséges fordíttatni.
Haláleset hazai anyakönyvezése iránti kérelem:
- Az elhalálozás tényét bizonyító eredeti okirat hiteles magyar nyelvű fordítása
- Az elhalt személyazonosításra és állampolgárság igazolására alkalmas okmányai eredetben (személyazonosító igazolvány, vezetői engedély, útlevél, lakcímet igazoló hatósági igazolvány).
Családi állapot igazolására:
- elvált családi állapot esetén az utolsó megszűnt házasság felbontását, vagy érvénytelenné nyilvánítását tartalmazó házassági anyakönyvi kivonat,
- özvegy családi állapot estén a volt házastárs halotti anyakönyvi kivonata, vagy a házastárs halálát megjegyzésként tartalmazó házassági anyakönyvi kivonat, vagy a házastárs holtnak nyilvánító, illetőleg halál tényét megállapító jogerős bírói határozatot tartalmazó házassági anyakönyvi kivonat.
Letölthető dokumentum: IM 13 Adatlap hazai akv haláleset
A Kormányhivatal email címe: hazaianyakonyv@bfkh.gov.hu
Ügyfélfogadás helye: 1075 Budapest, Károly körút 11.
Ügyfélfogadás ideje: szerda, 08.30-12.00 óra
Telefonszámok:
- egyszerűsített honosítási eljárás keretében állampolgárságot szerzett ügyfelek hazai anyakönyvi ügyében: (06 1) 323 3168
- egyéb hazai anyakönyvezési ügyben:(06 1) 323 3176
A Nagykovácsi Polgármesteri Hivatal (továbbiakban: Hivatal) felhívja a figyelmét, hogy a nyomtatvány kitöltése során felvételre kerülő személyes adatokat az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendelete a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok áramlásáról, valamint a 95/46/ EK rendelet hatályon kívül helyezéséről és a Hivatal Adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzatában foglaltaknak megfelelően kezeli.
